高质量的欢迎接待有助于树立奥迪热情、专业和尊贵的品牌形象,本步骤管理重点主要包括展厅接待岗位职能设定、各岗位衔接及日常接待质量的管理。
展厅接待岗位职能设定
各岗位衔接工作
日常接待管理
客户关系总监
/经理
展厅接待岗位人员统一归属客户关系部管理
展厅接待岗位进行轮岗值班,每班次约为30-45分钟
设定展厅接待岗位工作内容
展厅接待与门卫:接收门卫的客户到访通知,在展厅入口处做欢迎准备
展厅接待与展厅值班销售顾问:以销售顾问排队顺序为基本原则进行分配,现场安排销售顾问进行接待,并介绍引荐销售顾问
展厅接待与互动开发销售顾问:电话或对讲机通知预约的互动开发销售顾问,并引荐销售顾问
每日检查展厅接待人员仪容仪表
每日检查展厅接待台及相关设施状态
每月开展展厅接待礼仪培训与演练,同时参与相关基础业务培训,如新车型上市、近期展厅活动等
每日检查《来店客户接待记录表》,及时掌握问题原因,与销售经理共同制定改进措施
销售经理
互动开发经理
与客户关系总监/经理沟通共同制定岗位协作细则
每日检查销售顾问仪容仪表
每日检查销售资料及设施状态
每日检查《来店客户接待记录表》,与客户关系总监/经理共同了解问题原因,并制定改进措施
销售总监
与客户关系总监/经理共同商定展厅接待岗位职责与考核
与客户关系总监/经理共同商定岗位协作事项
明确个性化分流的原则与判定标准
关注邀约进店客户数量、结构与效率
每日查看展厅接待数据,关注展厅及ADC集客量、展厅留档率、ADC邀约进店率等指标数据的变化,并制定改进计划
不断优化改进管理工具表格的设计与应用
管理分册
客户开发
流程图
流程解读
流程工具
流程指标
欢迎接待
流程图
流程解读
流程工具
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确定个性需求
流程图
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流程工具
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新车展示
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试乘试驾
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提案
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成交
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交车
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客户维系
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